株式会社アーカイブ
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株式会社アーカイブ 個人情報保護方針
 
当社は全ての業務で取り扱う、お客様の個人情報及び従業員の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組んでおります。
 
  1. 適切な個人情報の収集、利用を行います。
    個人情報を本人の意思に反して収集、利用することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。 そのため、個人情報の収集、利用等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
    お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
    ・個人情報の収集目的
    お客様のお名前・ご住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレスなどの個人情報及び当社との取引状況等の情報を、以下の目的で利用します。
    使用済小型電子計算機機器等の回収・売買、関連するアフターサービス・業務及びこれらの遂行に利用いたします。
    お客様の個人情報は当社以外の第三者へ商品の集荷・配送を目的として預託させていただくことがあります。
    商品内に含まれる個人情報は、消去する事が目的です。
    また、従業員の個人情報は雇用契約の締結時のみ利用いたします。
  2. 個人情報の開示について
    法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。
    弊社は個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご本人から依頼された場合には、後記窓口において合理的範囲において適切な対応をいたします。
  3. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止、並びに是正する対策を行います。
    個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
  4. 個人情報の取り扱いについて苦情・ご相談を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
    また、苦情については下段のお問い合わせまで、ご連絡下さい。
    (平日:9:00?17:00)
  5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    電話番号:03-5860-7565
  6. 法令およびその他の規範を遵守します。
    個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して行動します。
    個人情報保護マネジメントを継続的に見直し改善を行います。
  7. 個人情報等の安全管理
    当社は個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
    (組織的安全管理措置)
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
    (人的安全管理措置)
    年1回、個人情報保護教育を従業員に実施しています。
    (物理的安全管理措置)
    個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
    (技術的安全管理措置)
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
 
2024年4月1日
 
■ 本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
株式会社アーカイブ
代表取締役 橋口 政秀
〒820-0111 福岡県飯塚市有安958-8
TEL:0948-31-1200 E-mail:info@a-chive.co.jp
 

 
 
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